Die perfekte Lösung für Hygienekonzepte in Ihrem Unternehmen

Mit spotlay, der Web-App zur digitalen und kontaktlosen Kunden- und Gästeregistrierung zur Nachverfolgung der Kontaktdaten, ersparen Sie sich jede Menge Papierkram und gewinnen wertvolle Zeit.

Auch Ihre Gäste und Kunden profitieren von der spotlay Kontaktdatenerfassung. Mit einem eigenen Profil können sie die Pflichtangaben in Sekundenschnelle mit nur wenigen Klicks erledigen. Und das bei allen teilnehmenden Restaurants und Unternehmen.

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Corona Kontaktliste / Meldeliste, Meldezettel, Meldeschein App zur Gästeregistrierung und Kontaktdatenerfassung mit Gästeliste und QR-Code zur Besucherdatenerfassung

01. Die App

In nur 10 Minuten Startklar

Starten Sie mit der spotlay-App schnellstmöglich die von den Behörden vorgeschriebene Kontaktliste oder Kontaktdatenerfassung. Die webbasierte App macht die Gästeregistrierung so einfach und so sicher wie möglich. Und das sowohl für die Unternehmen, die auf der einen Seite Daten erfassen, verwalten und bei Anforderung auslesen und übermitteln müssen. Wie auch für die Endverbraucher, die Ihre Kontaktdaten schnell, unkompliziert und mit eigenem Handy abgeben und dort nach dem digitalen Check-in auch die Speisekarte oder Dienstleistungen digital einsehen können.

Online Erfassung der Corona Kontaktdaten zur Erfassung der Kontaktdaten, Besucherregistrierung, Kontaktliste und Kontaktdatenerfassung App

Schritt 1

Wählen Sie das für Sie passende Datenpaket und Starterset zur Kontaktdatenerfassung mit entsprechender Anzahl an benötigten QR-Code-Spots und registrieren Sie Ihr Unternehmen unter spotlay.de.

Digitale Speisekarte für die Corona Gästeregistrierung und Kontaktdatenerfassung zu Kontaktdaten-Nachverfolgung per QR-Code mit der Smartphone App

Schritt 2

Erstellen Sie Ihr Profil und laden Sie Ihr Logo, Infos, Speisenkarte und/oder Preislisten hoch. So können Ihre Kunden mit dem eigenen Smartphone nach dem einchecken Ihr Angebot digital einsehen.

QR-Codes für Tische zur Gästeregistrierung für die Corona Anmeldeliste / Meldeliste, Meldezettel, Meldeschein mit Kontaktdatenerfassung zur Kontaktdatennachverfolgung

Schritt 3

Im dritten Schritt drucken Sie einfach die gewünschten QR-Codes selbst aus oder bringen die von uns gelieferten QR-Code-Spots an den Plätzen an. Ihre Gäste können sich jetzt digital registrieren!

QR-Code zur Corona Gästeregistrierung für Kontaktdaten der Gäste und Kontaktdatenerfassung

Fertig!

Bei der Ankunft scannen Ihre Gäste den QR-Code an dem zugewiesenen Platz und geben Ihre Kontaktdaten ein. Beim Verlassen wird der QR-Code erneut gescannt, womit sich der Gast automatisch auscheckt.

02. Für Unternehmer

Eine App — Viele Vorteile

spotlay ist die flexible und vor allem schnell einsetzbare, zuverlässige digitale Kontaktdatenerfassung für die neuen Anforderungen an Gastronomen und alle anderen Branchen und Unternehmen, die ähnliche Corona-Auflagen zur Wiedereröffnung umsetzen müssen.

Einfachste Handhabung

Einfache Einrichtung für den schnellen Start, keine App- oder Softwareinstallation notwendig. Mit der Registrierung im Internet, erhalten Sie ein eigenes Profil mit Zugangsdaten, das Sie auf allen Ihren Endgeräten abrufen und nutzen können. Ihr eigenes Unternehmensprofil ist immer da, wo Sie es brauchen.

Kontaktloser Ablauf

Das Auslegen und Desinfizieren von Speisekarten entfällt. Mit Ihrem spotlay-Profil können Sie sich mit nur wenigen Handgriffen digital präsentieren. Laden Sie Ihr Logo hoch und richten Sie Ihre aktuelle Speisekarte, Preisliste oder Informationen ein. Ab dem Check-in, stehen Ihren Kunden diese Informationen kontaktlos zur Verfügung.

Zuverlässige Datenverwaltung

Wir übernehmen das komplette Datenhandling, Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Bei Anforderung durch die Behörden, stellen wir die gewünschten Daten zur Verfügung und löschen diese, wenn die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung abgelaufen ist. Wir sorgen auch dafür, dass alles rechtssicher und DSGVO konform ist.

Hygienische Ausstattung

Die QR-Code-Aufkleber und Kurzanleitungen für Gäste sind mit antimikrobiellem Lack behandelt. Dieser reduziert zuverlässig Viren, Bakterien und Keime um bis zu 99,99 % für mindestens ein Jahr. Außerdem benutzt der Gast sein eigenes Smartphone für die Registrierung, womit die Desinfektion von Stiften oder Speisekarten entfällt.

Sichere Peripherie

Um eine eindeutige Identifikation zu gewährleisten, hat jeder QR-Code-Spot eine eigene ID-Nummer. Als fest angebrachter QR-Code-Spot kann der Gast oder Mitarbeiter nichts unbeabsichtigt vertauschen oder sogar manipulieren. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und bei deutschen Serverbetreibern gespeichert.

Flexible Strukturen

Die spotlay-App bildet jedes Unternehmen individuell angepasst ab und Sie müssen sich nicht in vorgegebene Rahmen einpassen. Angefangen bei nur einem QR-Code-Spot am Eingang mit Einlassbeschränkung, bis hin zu hunderten von QR-Code-Spots für einzelne Sitzplätze, die den mehrmaligen Gastwechsel am Tag genauestens dokumentieren, ist alles möglich.

Corona Kontaktdatenerfassung App mit QR-Code

04. Für Kunden

EINE APP DIE ES LEICHTER MACHT

Auch für den Gast ist keine App-Installation notwendig. Beim Einscannen des QR-Code-Spots in Ihrem Geschäft wird auf dem Smartphone zuerst das Formular mit der notwendigen Abfrage angezeigt. Sobald dieses erledigt ist, kommt der Gast automatisch auf Ihr Unternehmensprofil und kann dort, die von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen digital und kontaktlos einsehen.

Ihr Kunde hat so nur Kontakt zu seinem eigenen Smartphone und muss keine Stifte, Schreibunterlagen oder Speisekarten anfassen.

Auf Wunsch kann der Gast mit einem weiteren Klick sein persönliches Profil anlegen. Durch das Einloggen in sein persönliches Profi kann er seine Kontaktdaten auf einen Klick übertragen, ohne diese neu eintippen zu müssen. Und das bei allen teilnehmenden Unternehmen und Restaurants.

Der Kunde kann in seinem persönlichen Profil auch mehrere Personen anlegen, z. B. Familienmitglieder oder Freunde. So können mit nur einem Smartphone und Profil alle Tischnachbarn schnell eingecheckt und wieder ausgecheckt werden.

05. Preise

DIE SPOTLAY-Preise

Die spotlay-Servicepauschalen sind abhängig von der täglich möglichen Anzahl von Gast- bzw. Kundenregistrierungen. Somit ist je nach Paket eine Registrierung von 600 bis 18.000 Personen pro Monat möglich. Für eine Datenerfassung von größeren Personenmengen in die Kontaktliste / Kontaktdatenerfassung bieten wir individuelle Lösungen.

Die spotlay-Startersets berücksichtigen die Anzahl an benötigten QR-Code-Spots für die aktiv benutzten Tische, Sitzplätze oder Eingänge. Kleinere Unternehmen und diejenigen, die nur eine Kundenzählung benötigen, kommen mit weniger QR-Code-Spots aus. Die Kinos oder Theater können hingegen jeden einzelnen Sitz der im Einsatz ist mit den QR-Code-Spots ausstatten. Die Startersets beinhalten 5, 20 oder 40 QR-Code-Spots.

Weitere QR-Code-Spots, Kurzanleitungen oder QR-Code-Poster zum Abmelden können individuell nachgeordert werden.

Online Corona Kontaktdaten Kontaktliste, Kontaktdatenerfassung und Besucherliste App zur Besucherdatenerfassung für Weihnachtsmärkte

QR-Code-Spots

Antimikrobiell beschichtete Aufkleber zum Einchecken.

Digitale Speisekarte für die Meldeliste, Meldezettel, Meldeschein und Gästeregistrierung mit der Corona Kontaktdaten App zur Kontaktdatenerfassung

Kurzanleitungen

Antimikrobiell beschichtete Flyer im Format DIN-A6 mit Informationen für den Gast.

Papierlose Kontaktdatenerfassung mit Corona Meldeliste, Meldezettel, Meldeschein für Kontaktdaten von Gästen und Kunden per App

QR-Code-Poster

Poster im Format DIN-A4 für den Ein- oder Ausgangsbereich mit QR-Code zum Ein- und Auschecken.

In allen Paketen stehen Ihnen digitale QR-Codes als PDF-Datei zum Selbstdrucken zur Verfügung. Die Startersets 5, 20 und 40 beinhalten zudem die Grundausstattung an QR-Code-Spots als antimikrobiell beschichtete Aufkleber und hochwertige Printmaterialien und können je nach Unternehmensgröße ganz flexibel ausgewählt werden. Die Rechnung für das gewählte Starterset erhalten Sie separat mit der Anlieferung Ihrer persönlichen QR-Code-Spots und Printunterlagen.

Printmaterialien

- QR-Code-Spot-Aufkleber, antimikrobiell beschichtet, für Ihre Tische oder Kundenarbeitsplätze.
- DIN-A6-Kurzanleitungen, antimikrobiell beschichtet, als Info für Ihre Gäste und Kunden.
- DIN-A4-Poster mit QR-Code zum Auschecken im Ausgangsbereich, falls es am Tisch vergessen wurde.

Folgende Bundles stehen zur Auswahl

Starter­sets Preis *
Starter­set Digital
• PDF mit QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
0,- €
Starter­set 5
• 5 QR-Code-Spots als Aufkleber
• 5 DIN-A6-Kurz­an­lei­tun­gen
• 1 DIN-A4-Poster mit QR-Code
• PDF mit QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
14,95 €
Starter­set 20
• 20 QR-Code-Spots als Aufkleber
• 20 DIN-A6-Kurz­an­lei­tun­gen
• 3 DIN-A4-Poster mit QR-Code
• PDF mit QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
44,95 €
Starter­set 40
• 40 QR-Code-Spots als Aufkleber
• 40 DIN-A6-Kurz­an­lei­tun­gen
• 5 DIN-A4-Poster mit QR-Code
• PDF mit QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
66,95 €

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Die laufenden Kosten werden jeweils für einen Monat erhoben und drei Monate im Voraus per Rechnung abgerechnet. Sie beinhalten die Servicepauschale für das Datenhandling und den Support per E-Mail sowie die laufenden Kosten für Software-Updates, Sicherheit, Datenvolumina und die Datenserver.

Folgende Servicepauschalen stehen zur Auswahl

Paket Registrierungen pro Monat Preis pro Monat *
Light Bis zu 600 Registrierungen 19,95 €
Basic Bis zu 6.000 Registrierungen 34,95 €
Premium Bis zu 18.000 Registrierungen 59,95 €

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der Tarif kann auch während der Vertragslaufzeit geändert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Monate und kann bis zu 4 Wochen vor Ablauf gekündigt werden. Anderenfalls verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 3 Monate.

Für den Fall einer Erweiterung von Räumen, Tischen oder Sitzplätzen, können die QR-Code-Spot-Aufkleber, Flyer und Poster auch einzeln bestellt werden. Falls die Flyer nur einmalig pro Tisch- oder Platzvorgang eingesetzt werden sollen, kontaktieren Sie uns bitte, bezüglich einer individuellen Auflage.

Folgende Artikel stehen zur Auswahl

QR-Code-Spots
Antimikrobiell beschichtete Aufkleber im Format 6,00 cm x 8,00 cm zum Ein- und Auschecken
Anzahl Preis pro Spot Preis *
1 Spot 4,95 € 4,95 €
100 Spots 2,85 € 285,- €
250 Spots 1,70 € 425,- €
500 Spots 1,35 € 675,- €
1.000 Spots 1,10 € 1.100,- €
Weitere Artikel Anzahl Preis *
DIN-A6-Kurzanleitungen
antimikrobiell beschichtet
20 Stück 9,95 €
DIN-A4-Poster
mit QR-Code zum Auschecken
5 Stück 4,95 €

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Wir berechnen eine Versand- & Bearbeitungsgebühr von 3,95 € pro Bestellung.

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App Gästeregistrierung Restaurant Speisekarte Corona QR Code

06. Die Pakete

Die spotlay-Pakete

Die Spotlay-Pakete sind auf eine unterschiedliche Anzahl von Gästen- bzw. Kunden ausgerichtet. Somit ist für jede Unternehmensgröße von 1-40 Kundenplätzen der optimale Leistungsumfang gewährleistet. Weitere QR-Code-Spots, Kurzanleitungen oder QR-Code-Poster zum Abmelden können individuell nachgeordert werden. Für eine größere Anzahl von Registrierungen pro Monat halten wir kostengünstige Erweiterungspakete bereit.


Jetzt 7 Tage kostenlos testen

Die Demoversion ist kostenlos und unverbindlich.

Light

Bis zu 600 Registrierungen pro Monat
1 Standort
Benutzer: 1 Admin
19,95 € im Monat *

  • 5 QR-Code-Spots zum Aufkleben am Platz
  • 5 Kurzanleitungen zum Auslegen am Platz
  • 1 QR-Code-Poster zum Abmelden
  • QR-Code-Spots als PDF zum Selbstdrucken
  • 14,95 € Einmalige Einrichtungsgebühr
Jetzt anmelden

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der Tarif kann auch während der Vertragslaufzeit geändert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Monate und kann bis zu 4 Wochen vor Ablauf gekündigt werden. Anderenfalls verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 3 Monate.

Ist Ihr Geschäftsmodell nicht abgebildet und Sie benötigen eine ganz individuell auf Sie zugeschnittene App-Lösung zur Gästeregistrierung und Corona Kontaktdatenerfassung?

Wir beraten Sie gerne!

07. Kontakt

Sie haben noch Fragen oder wünschen eine Beratung?

Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht über das Kontaktformular und wir werden Sie schnellstmöglichst per E-Mail oder Telefon Kontaktieren.

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