Digitale Kontakt­daten­erfassung mit Click & Meet für den Einzelhandel per QR‑Code

spotlay ist die Web-App zur digitalen Corona Kontaktdatenerfassung mit Click and Meet für das Termin-Shopping im Einzelhandel.

Ihre Kunden können auf Ihrer Internetseite und auch direkt über den QR-Code am Geschäft einen Shopping-Termin über Click and Meet buchen oder auch die digitale Kontaktdatenerfassung mit nur wenigen Klicks erledigen.

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01. Die App

In nur 10 Minuten Startklar

Starten Sie mit der spotlay-App schnellstmöglich die von den Behörden vorgeschriebene Kontaktdatenerfassung und Kontaktdatenliste mit Click and Meet für Einzelhändler und alle anderen Branchen in Nordrhein-Westfalen und ganz Deutschland. Die webbasierte App macht die Gästeregistrierung so einfach und so sicher wie möglich. Und das sowohl für die Einzelhändler, die auf der einen Seite Kontaktdaten erfassen, verwalten und bei Anforderung auslesen und an das Gesundheitsamt übermitteln müssen. Wie auch für die Endverbraucher, die Ihre Kontaktdaten schnell, unkompliziert und mit eigenem Handy abgeben und dort nach dem Check-in auch Ihre Angebote oder Dienstleistungen digital einsehen können.

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Schritt 1

Wählen Sie das für Sie passende Datenpaket und Starterset zur Kontaktdatenerfassung mit entsprechender Anzahl an benötigten QR-Code-Spots und registrieren Sie Ihr Unternehmen unter spotlay.de.

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Schritt 2

Erstellen Sie Ihr Profil und laden Sie Ihr Logo, Infos, Dokumente und/oder Preislisten hoch. So können Ihre Kunden mit dem eigenen Smartphone nach dem einchecken Ihr Angebot digital einsehen.

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Schritt 3

Im dritten Schritt drucken Sie einfach die gewünschten QR-Codes selbst aus oder bringen die von uns gelieferten QR-Code-Spots an den Plätzen an. Ihre Gäste können sich jetzt digital registrieren!

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Fertig!

Bei der Ankunft scannen Ihre Gäste den QR-Code an dem zugewiesenen Platz und geben Ihre Kontaktdaten ein. Beim Verlassen wird der QR-Code erneut gescannt, womit sich der Gast automatisch auscheckt.

02. Für Unternehmer

Eine App — Viele Vorteile

spotlay ist die flexible und vor allem schnell einsetzbare, zuverlässige digitale Kontaktdatenerfassung mit Click and Meet für die neuen Corona Anforderungen an Restaurants, Kinos, Theater, Friseure, Vereine, Clubs, Bars, Museen, Konzerte, Hotels, Schwimmbäder, Thermen, Messen, Schulungen, Büros, Industrieunternehmen, Einzelhändler oder Pflegeeinrichtungen und alle anderen Branchen, die ähnliche Corona-Auflagen in Nordrhein-Westfalen und allen weiteren Bundesländern zur Wiedereröffnung umsetzen müssen.

Einfachste Handhabung

Einfache Einrichtung für den schnellen Start, keine App- oder Softwareinstallation notwendig. Mit der Registrierung im Internet, erhalten Sie ein eigenes Profil mit Zugangsdaten, das Sie auf allen Ihren Endgeräten abrufen und nutzen können. Ihre eigene Gästeregistrierung ist immer da, wo Sie es brauchen.

Kontaktloser Ablauf

Mit Ihrem spotlay-Profil können Sie sich mit nur wenigen Handgriffen digital präsentieren. Laden Sie Ihr Logo, PDF-Dokumente oder Speisenkarte hoch und richten Sie Ihre aktuellen Informationen ein. Ab dem Check-in, stehen Ihren Kunden diese Informationen kontaktlos zur Verfügung.

Zuverlässige Datenverwaltung

Wir übernehmen das Datenhandling und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Bei Anforderung durch die Behörden, stellen wir Ihnen die gewünschten Daten zur Verfügung und löschen diese, wenn die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung abgelaufen ist. Wir sorgen auch dafür, dass alles rechtssicher und DSGVO konform ist.

Hygienische Ausstattung

Die QR-Code-Aufkleber und Kurzanleitungen für Gäste sind mit antimikrobiellem Lack behandelt. Dieser reduziert zuverlässig Viren, Bakterien und Keime um bis zu 99,99 % für mindestens ein Jahr. Außerdem benutzt der Gast sein eigenes Smartphone für die Gästeregistrierung, womit die Desinfektion von Stiften, Schreibunterlagen oder gedruckten Angeboten entfällt.

Sichere Peripherie

Durch ein dynamisches System lassen sich auch während des Betriebes alle QR-Codes von Ihnen erneut zuordnen und bei Bedarf einfach umbenennen. So können Sie die Gästeregistrierung jederzeit ganz individuell genau auf Ihr Unternehmen anpassen. Jeder QR-Code enthält zudem einen eigenen Sicherheitsschlüssel und die Kontaktdaten werden zusätzlich verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.

Flexible Strukturen

Die spotlay-App bildet jedes Unternehmen individuell angepasst ab und Sie müssen sich nicht in vorgegebene Rahmen einpassen. Angefangen bei nur einem QR-Code am Eingang mit möglicher Einlassbeschränkung und individuellen Zeitfenstervorgaben, bis hin zu Tausenden von QR-Codes für einzelne Sitzplätze, die auch individuellen Bereichen zugeordnet werden können, ist alles möglich.

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04. Für Kunden

EINE APP DIE ES LEICHTER MACHT

Auch für den Gast ist keine App-Installation notwendig. Beim Einscannen des QR-Code-Spots in Ihrem Unternehmen wird auf dem Smartphone zuerst das Formular mit der notwendigen Abfrage angezeigt. Sobald dieses erledigt ist, kommt der Gast automatisch auf Ihr Unternehmensprofil und kann dort, die von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen digital und kontaktlos einsehen.

Ihr Kunde hat so nur Kontakt zu seinem eigenen Smartphone und muss keine Stifte, Schreibunterlagen oder Speisekarten anfassen.

Auf Wunsch kann der Gast mit einem weiteren Klick sein persönliches Profil anlegen. Durch das Einloggen in sein persönliches Profi kann er seine Kontaktdaten auf einen Klick übertragen, ohne diese neu eintippen zu müssen. Und das bei allen teilnehmenden Restaurants, Hotels, Friseuren, Clubs, Kinos, Theatern, Museen, Konzertveranstaltern, Bädern, Thermen, Messen, Schulungen, Vereinen, Verbänden, Industrieunternehmen und Büros.

Der Kunde kann in seinem persönlichen Profil auch mehrere Personen anlegen, z. B. Familienmitglieder oder Freunde. So können mit nur einem Smartphone und Profil alle Familienmitglieder schnell eingecheckt und wieder ausgecheckt werden.

05. Preise

DIE SPOTLAY-Preise

Die spotlay-Servicepauschalen sind abhängig von der täglich möglichen Anzahl von Gästeregistrierungen. Somit ist je nach Paket eine Registrierung von 600 bis 18.000 Personen pro Monat möglich. Für eine Gästeregistrierung von größeren Personenmengen in die Kontaktliste bieten wir individuelle Lösungen.

Die spotlay-Startersets berücksichtigen die Anzahl an benötigten QR-Code-Spots für die aktiv benutzten Tische, Sitzplätze oder Eingänge. Kleinere Unternehmen und diejenigen, die nur eine Kundenzählung benötigen, kommen mit weniger QR-Code-Spots aus. Die Kinos oder Theater können hingegen jeden einzelnen Sitz der im Einsatz ist mit den QR-Code-Spots ausstatten. Die Startersets beinhalten 5, 20 oder 40 QR-Code-Spots.

Weitere QR-Code-Spots, Kurzanleitungen oder QR-Code-Poster zum Abmelden können individuell nachgeordert werden.

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QR-Code-Spots

Antimikrobiell beschichtete Aufkleber im Format 6,00 cm x 8,00 cm zum Ein- und Auschecken.

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Kurzanleitungen

Antimikrobiell beschichtete Flyer im Format DIN-A6 mit Informationen für den Gast.

Flyer und Poster zur Kontakdatenerfassung und Kontaktnachverfolgung per QR-Code für Einzelhändler in Nordrhein-Westfalen

QR-Code-Poster

Poster im Format DIN-A4 für den Ein- oder Ausgangsbereich mit QR-Code zum Ein- und Auschecken.

In allen Paketen stehen Ihnen kostenlose QR-Codes als PDF-Datei zum Selbstdrucken zur Verfügung. Die Startersets 5, 20 und 40 beinhalten zudem die Grundausstattung an QR-Code-Spots als antimikrobiell beschichtete Aufkleber und hochwertige Printmaterialien und können je nach Unternehmensgröße ganz flexibel ausgewählt werden. Die Rechnung für das gewählte Starterset erhalten Sie separat mit der Anlieferung Ihrer persönlichen QR-Code-Spots und Printunterlagen.

Printmaterialien

- QR-Code-Spot-Aufkleber, antimikrobiell beschichtet, für Ihre Tische, Sitzplätze oder Kundenarbeitsplätze.
- DIN-A6-Kurzanleitungen, antimikrobiell beschichtet, als Info für Ihre Gäste und Kunden.
- DIN-A4-Poster mit QR-Code zum Auschecken im Ausgangsbereich, falls es am Tisch vergessen wurde.

Folgende Bundles stehen zur Auswahl

Starter­sets Preis *
Starter­set Digital
• Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
0,- €
Starter­set 5
• 5 QR-Code-Spots als Aufkleber
• 5 DIN-A6-Kurz­an­lei­tun­gen
• 1 DIN-A4-Poster mit QR-Code
• Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
14,95 €
Starter­set 20
• 20 QR-Code-Spots als Aufkleber
• 20 DIN-A6-Kurz­an­lei­tun­gen
• 3 DIN-A4-Poster mit QR-Code
• Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
44,95 €
Starter­set 40
• 40 QR-Code-Spots als Aufkleber
• 40 DIN-A6-Kurz­an­lei­tun­gen
• 5 DIN-A4-Poster mit QR-Code
• Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken
66,95 €

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Die Pakete beinhalten die Servicepauschale für das Datenhandling der Registrierungen und den Support per E-Mail sowie die laufenden Kosten für Software-Updates, Sicherheit, Datenvolumina und die Datenserver.

Folgende Servicepauschalen stehen zur Auswahl

Paket Registrierungen pro Monat Preis pro Monat *
Light Bis zu 600 Registrierungen 19,95 €
Basic Bis zu 6.000 Registrierungen 34,95 €
Premium Bis zu 18.000 Registrierungen 59,95 €

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der Tarif kann auch während der Vertragslaufzeit geändert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Monate und kann bis zu 4 Wochen vor Ablauf gekündigt werden. Anderenfalls verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 3 Monate.

Für den Fall einer Erweiterung von Räumen, Tischen oder Sitzplätzen, können die QR-Code-Spot-Aufkleber, Flyer und Poster auch einzeln bestellt werden. Falls die Flyer nur einmalig pro Tisch- oder Platzvorgang eingesetzt werden sollen, kontaktieren Sie uns bitte, bezüglich einer individuellen Auflage.

Folgende Artikel stehen zur Auswahl

QR-Code-Spots
Antimikrobiell beschichtete Aufkleber im Format 6,00 cm x 8,00 cm zum Ein- und Auschecken
Anzahl Preis pro Spot Preis *
1 Spot 4,95 € 4,95 €
100 Spots 2,85 € 285,- €
250 Spots 1,70 € 425,- €
500 Spots 1,35 € 675,- €
1.000 Spots 1,10 € 1.100,- €
Weitere Artikel Anzahl Preis *
DIN-A6-Kurzanleitungen
antimikrobiell beschichtet
20 Stück 9,95 €
DIN-A4-Poster
mit QR-Code zum Auschecken
5 Stück 4,95 €

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Wir berechnen eine Versand- & Bearbeitungsgebühr von 3,95 € pro Bestellung.

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Demoversion

Die Demoversion ist kostenlos und unverbindlich.

06. Die Pakete

Die spotlay-Pakete

Die Spotlay-Pakete sind auf eine unterschiedliche Anzahl von Gästen- bzw. Kunden ausgerichtet. Somit ist für jede Unternehmensgröße von 1-40 Kundenplätzen der optimale Leistungsumfang gewährleistet. Weitere QR-Code-Spots, Kurzanleitungen oder QR-Code-Poster zum Abmelden können individuell nachgeordert werden. Für eine größere Anzahl von Registrierungen pro Monat halten wir kostengünstige Erweiterungspakete bereit.

* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Monate und kann bis zu 4 Wochen vor Ablauf gekündigt werden. Anderenfalls verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 3 Monate. Upgrades auf größere Pakete können auch während der Vertragslaufzeit durchgeführt werden.

Sie benötigen eine ganz individuell auf den Einzelhandel zugeschnittene App-Lösung zur Kontaktdatenerfassung mit Click and Meet?

Wir beraten Sie gerne!

02207 84 78 54

07. Kontakt

Sie haben noch Fragen oder wünschen eine Beratung?

Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht über das Kontaktformular und wir werden Sie schnellstmöglichst per E-Mail oder Telefon Kontaktieren.

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