Schritt 1
Wählen Sie das für Sie passende Datenpaket und Starterset zur Kontaktdatenerfassung mit entsprechender Anzahl an benötigten QR-Code-Spots und registrieren Sie Ihr Unternehmen unter spotlay.de.
Die perfekte Lösung zur Kontaktdatenerfassung in Ihrem Unternehmen
Mit spotlay, der Web-App zur digitalen Gästeregistrierung und Kontaktdatenerfassung, ersparen Sie sich jede Menge Papierkram und gewinnen wertvolle Zeit.
Ihre Kunden und Gäste können über den QR-Code die digitale Kontaktdatenerfassung mit nur wenigen Klicks erledigen.
01. Die App
In nur 10 Minuten Startklar
Starten Sie mit der spotlay-App schnellstmöglich die von den Behörden vorgeschriebene Kontaktdatenerfassung und Kontaktdatenliste mit Click and Meet für B��ros und alle anderen Branchen in Nordrhein-Westfalen und ganz Deutschland. Die webbasierte App macht die Gästeregistrierung so einfach und so sicher wie möglich. Und das sowohl für die B��ros, die auf der einen Seite Kontaktdaten erfassen, verwalten und bei Anforderung auslesen und an das Gesundheitsamt übermitteln müssen. Wie auch für die Endverbraucher, die Ihre Kontaktdaten schnell, unkompliziert und mit eigenem Handy abgeben und dort nach dem Check-in auch Ihre Angebote oder Dienstleistungen digital einsehen können.
Schritt 2
Erstellen Sie Ihr Profil und laden Sie Ihr Logo, Infos, Dokumente und/oder Preislisten hoch. So können Ihre Kunden mit dem eigenen Smartphone nach dem einchecken Ihr Angebot digital einsehen.
Schritt 3
Im dritten Schritt drucken Sie einfach die gewünschten QR-Codes selbst aus oder bringen die von uns gelieferten QR-Code-Spots an den Plätzen an. Ihre Gäste können sich jetzt digital registrieren!
Fertig!
Bei der Ankunft scannen Ihre Gäste den QR-Code an dem zugewiesenen Platz und geben Ihre Kontaktdaten ein. Beim Verlassen wird der QR-Code erneut gescannt, womit sich der Gast automatisch auscheckt.
02. Für Unternehmer
Eine App — Viele Vorteile
spotlay ist die flexible und vor allem schnell einsetzbare, zuverlässige digitale Kontaktdatenerfassung mit Click and Meet für die neuen Corona Anforderungen an Restaurants, Kinos, Theater, Friseure, Vereine, Clubs, Bars, Museen, Konzerte, Hotels, Schwimmbäder, Thermen, Messen, Schulungen, Büros, Industrieunternehmen, Einzelhändler oder Pflegeeinrichtungen und alle anderen Branchen, die ähnliche Corona-Auflagen in Nordrhein-Westfalen und allen weiteren Bundesländern zur Wiedereröffnung umsetzen müssen.
Einfachste Handhabung
Einfache Einrichtung für den schnellen Start, keine App- oder Softwareinstallation notwendig. Mit der Registrierung im Internet, erhalten Sie ein eigenes Profil mit Zugangsdaten, das Sie auf allen Ihren Endgeräten abrufen und nutzen können. Ihre eigene Gästeregistrierung ist immer da, wo Sie es brauchen.
Kontaktloser Ablauf
Mit Ihrem spotlay-Profil können Sie sich mit nur wenigen Handgriffen digital präsentieren. Laden Sie Ihr Logo, PDF-Dokumente oder Speisenkarte hoch und richten Sie Ihre aktuellen Informationen ein. Ab dem Check-in, stehen Ihren Kunden diese Informationen kontaktlos zur Verfügung.
Zuverlässige Datenverwaltung
Wir übernehmen das Datenhandling und Sie müssen sich um nichts weiter kümmern. Bei Anforderung durch die Behörden, stellen wir Ihnen die gewünschten Daten zur Verfügung und löschen diese, wenn die gesetzliche Frist zur Aufbewahrung abgelaufen ist. Wir sorgen auch dafür, dass alles rechtssicher und DSGVO konform ist.
Hygienische Ausstattung
Die QR-Code-Aufkleber und Kurzanleitungen für Gäste sind mit antimikrobiellem Lack behandelt. Dieser reduziert zuverlässig Viren, Bakterien und Keime um bis zu 99,99 % für mindestens ein Jahr. Außerdem benutzt der Gast sein eigenes Smartphone für die Gästeregistrierung, womit die Desinfektion von Stiften, Schreibunterlagen oder gedruckten Angeboten entfällt.
Sichere Peripherie
Durch ein dynamisches System lassen sich auch während des Betriebes alle QR-Codes von Ihnen erneut zuordnen und bei Bedarf einfach umbenennen. So können Sie die Gästeregistrierung jederzeit ganz individuell genau auf Ihr Unternehmen anpassen. Jeder QR-Code enthält zudem einen eigenen Sicherheitsschlüssel und die Kontaktdaten werden zusätzlich verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
Flexible Strukturen
Die spotlay-App bildet jedes Unternehmen individuell angepasst ab und Sie müssen sich nicht in vorgegebene Rahmen einpassen. Angefangen bei nur einem QR-Code am Eingang mit möglicher Einlassbeschränkung und individuellen Zeitfenstervorgaben, bis hin zu Tausenden von QR-Codes für einzelne Sitzplätze, die auch individuellen Bereichen zugeordnet werden können, ist alles möglich.
04. Für Kunden
EINE APP DIE ES LEICHTER MACHT
Auch für den Gast ist keine App-Installation notwendig. Beim Einscannen des QR-Code-Spots in Ihrem Unternehmen wird auf dem Smartphone zuerst das Formular mit der notwendigen Abfrage angezeigt. Sobald dieses erledigt ist, kommt der Gast automatisch auf Ihr Unternehmensprofil und kann dort, die von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen digital und kontaktlos einsehen.
Ihr Kunde hat so nur Kontakt zu seinem eigenen Smartphone und muss keine Stifte, Schreibunterlagen oder Speisekarten anfassen.
Auf Wunsch kann der Gast mit einem weiteren Klick sein persönliches Profil anlegen. Durch das Einloggen in sein persönliches Profi kann er seine Kontaktdaten auf einen Klick übertragen, ohne diese neu eintippen zu müssen. Und das bei allen teilnehmenden Restaurants, Hotels, Friseuren, Clubs, Kinos, Theatern, Museen, Konzertveranstaltern, Bädern, Thermen, Messen, Schulungen, Vereinen, Verbänden, Industrieunternehmen und Büros.
Der Kunde kann in seinem persönlichen Profil auch mehrere Personen anlegen, z. B. Familienmitglieder oder Freunde. So können mit nur einem Smartphone und Profil alle Familienmitglieder schnell eingecheckt und wieder ausgecheckt werden.
05. Preise
DIE SPOTLAY-Preise
Die spotlay-Servicepauschalen sind abhängig von der täglich möglichen Anzahl von Gästeregistrierungen. Somit ist je nach Paket eine Registrierung von 600 bis 18.000 Personen pro Monat möglich. Für eine Gästeregistrierung von größeren Personenmengen in die Kontaktliste bieten wir individuelle Lösungen.
Die spotlay-Startersets berücksichtigen die Anzahl an benötigten QR-Code-Spots für die aktiv benutzten Tische, Sitzplätze oder Eingänge. Kleinere Unternehmen und diejenigen, die nur eine Kundenzählung benötigen, kommen mit weniger QR-Code-Spots aus. Die Kinos oder Theater können hingegen jeden einzelnen Sitz der im Einsatz ist mit den QR-Code-Spots ausstatten. Die Startersets beinhalten 5, 20 oder 40 QR-Code-Spots.
Weitere QR-Code-Spots, Kurzanleitungen oder QR-Code-Poster zum Abmelden können individuell nachgeordert werden.
QR-Code-Spots
Antimikrobiell beschichtete Aufkleber im Format 6,00 cm x 8,00 cm zum Ein- und Auschecken.
Kurzanleitungen
Antimikrobiell beschichtete Flyer im Format DIN-A6 mit Informationen für den Gast.
QR-Code-Poster
Poster im Format DIN-A4 für den Ein- oder Ausgangsbereich mit QR-Code zum Ein- und Auschecken.
In allen Paketen stehen Ihnen kostenlose QR-Codes als PDF-Datei zum Selbstdrucken zur Verfügung. Die Startersets 5, 20 und 40 beinhalten zudem die Grundausstattung an QR-Code-Spots als antimikrobiell beschichtete Aufkleber und hochwertige Printmaterialien und können je nach Unternehmensgröße ganz flexibel ausgewählt werden. Die Rechnung für das gewählte Starterset erhalten Sie separat mit der Anlieferung Ihrer persönlichen QR-Code-Spots und Printunterlagen.
Printmaterialien
- QR-Code-Spot-Aufkleber, antimikrobiell beschichtet, für Ihre Tische, Sitzplätze oder Kundenarbeitsplätze.
- DIN-A6-Kurzanleitungen, antimikrobiell beschichtet, als Info für Ihre Gäste und Kunden.
- DIN-A4-Poster mit QR-Code zum Auschecken im Ausgangsbereich, falls es am Tisch vergessen wurde.
Folgende Bundles stehen zur Auswahl
| Startersets | Preis * |
|---|---|
| Starterset Digital • Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken |
0,- € |
| Starterset 5 • 5 QR-Code-Spots als Aufkleber • 5 DIN-A6-Kurzanleitungen • 1 DIN-A4-Poster mit QR-Code • Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken |
14,95 € |
| Starterset 20 • 20 QR-Code-Spots als Aufkleber • 20 DIN-A6-Kurzanleitungen • 3 DIN-A4-Poster mit QR-Code • Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken |
44,95 € |
| Starterset 40 • 40 QR-Code-Spots als Aufkleber • 40 DIN-A6-Kurzanleitungen • 5 DIN-A4-Poster mit QR-Code • Unbegrenzt QR-Code-Spots zum Selbstdrucken |
66,95 € |
* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Die Pakete beinhalten die Servicepauschale für das Datenhandling der Registrierungen und den Support per E-Mail sowie die laufenden Kosten für Software-Updates, Sicherheit, Datenvolumina und die Datenserver.
Folgende Servicepauschalen stehen zur Auswahl
| Paket | Registrierungen pro Monat | Preis pro Monat * |
|---|---|---|
| Light | Bis zu 600 Registrierungen | 19,95 € |
| Basic | Bis zu 6.000 Registrierungen | 34,95 € |
| Premium | Bis zu 18.000 Registrierungen | 59,95 € |
* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Der Tarif kann auch während der Vertragslaufzeit geändert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Monate und kann bis zu 4 Wochen vor Ablauf gekündigt werden. Anderenfalls verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 3 Monate.
Für den Fall einer Erweiterung von Räumen, Tischen oder Sitzplätzen, können die QR-Code-Spot-Aufkleber, Flyer und Poster auch einzeln bestellt werden. Falls die Flyer nur einmalig pro Tisch- oder Platzvorgang eingesetzt werden sollen, kontaktieren Sie uns bitte, bezüglich einer individuellen Auflage.
Folgende Artikel stehen zur Auswahl
| QR-Code-Spots Antimikrobiell beschichtete Aufkleber im Format 6,00 cm x 8,00 cm zum Ein- und Auschecken |
||
| Anzahl | Preis pro Spot | Preis * |
|---|---|---|
| 1 Spot | 4,95 € | 4,95 € |
| 100 Spots | 2,85 € | 285,- € |
| 250 Spots | 1,70 € | 425,- € |
| 500 Spots | 1,35 € | 675,- € |
| 1.000 Spots | 1,10 € | 1.100,- € |
| Weitere Artikel | Anzahl | Preis * |
|---|---|---|
| DIN-A6-Kurzanleitungen antimikrobiell beschichtet |
20 Stück | 9,95 € |
| DIN-A4-Poster mit QR-Code zum Auschecken |
5 Stück | 4,95 € |
* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Wir berechnen eine Versand- & Bearbeitungsgebühr von 3,95 € pro Bestellung.
06. Die Pakete
Die spotlay-Pakete
Die Spotlay-Pakete sind auf eine unterschiedliche Anzahl von Gästen- bzw. Kunden ausgerichtet. Somit ist für jede Unternehmensgröße von 1-40 Kundenplätzen der optimale Leistungsumfang gewährleistet. Weitere QR-Code-Spots, Kurzanleitungen oder QR-Code-Poster zum Abmelden können individuell nachgeordert werden. Für eine größere Anzahl von Registrierungen pro Monat halten wir kostengünstige Erweiterungspakete bereit.
Click and Meet
Click and Meet
Kontaktdatenerfassung
10 Standorte
Premium
Bis zu 18.000 Registrierungen pro MonatClick and Meet
Kontaktdatenerfassung
10 Standorte
59,95 € im Monat *
* Die Bezahlung erfolgt per Rechnung. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Monate und kann bis zu 4 Wochen vor Ablauf gekündigt werden. Anderenfalls verlängert sich die Vertragslaufzeit um weitere 3 Monate. Upgrades auf größere Pakete können auch während der Vertragslaufzeit durchgeführt werden.
Individuelle QR-Code Lösungen
Sie benötigen eine ganz individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene QR-Code Lösung?
Wir beraten Sie gerne!
02207 84 78 54
07. Kontakt
Sie haben noch Fragen oder wünschen eine Beratung?
Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht über das Kontaktformular und wir werden Sie schnellstmöglichst per E-Mail oder Telefon Kontaktieren.
Click & Meet
Pflichtangaben
Kontakt
Alte Wipperfürther Straße 81
51519 Odenthal
Telefon: 02207 / 84 78 54
E-Mail: info@spotlay.de